Dataskyddsinformation för deklarationspliktiga produkter

Dessa upplysningar kompletterar vår integritetspolicy för beställningar av produkter vars utlämnande kräver en förklaring eller ytterligare dokumentation. Personuppgiftsansvarig är Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen; kontakt: kontakt@biogo.de.

Beroende på produkt behandlar vi uppgifter om den beställande personen och i förekommande fall dennes företrädare, kontaktuppgifter, företagsuppgifter, uppgifter om produkten och mängden, om det avsedda användningsändamålet, om yrkesmässig användning eller laglig behörighet samt uppgifter och underskrifter i de nödvändiga förklaringarna och dokumentationen. Vi samlar endast in ytterligare uppgifter i den utsträckning de är nödvändiga för den aktuella produkten.

Vi använder dessa uppgifter för att skicka dokument, pröva förvärvsbehörighet och användningsändamål, besluta om godkännande av beställningen och fullgöra lagstadgade dokumentations- och anmälningsskyldigheter. Om den beställande personen själv är avtalspart grundar sig behandlingen för avtalsförberedelse och avtalsfullgörelse på art. 6.1 b i GDPR. För lagstadgade skyldigheter gäller art. 6.1 c i GDPR. För kommunikation med företrädare och för att göra gällande eller bestrida anspråk gäller art. 6.1 f i GDPR.

Vi kan använda det telefonnummer som anges vid beställningen för ett SMS som informerar om utskicket av de nödvändiga dokumenten. Detta meddelande tjänar till att behandla beställningen och innehåller ingen reklam. Tillgång till dokumenten har de personer som är ansvariga för detta; vid behov lämnas uppgifter vidare till anlitade tjänsteleverantörer och, på grund av lagstadgade skyldigheter, till behöriga myndigheter.

Lagringstiden följer de bestämmelser som gäller för respektive produkt och den aktuella informationen. Information enligt art. 8.1 och 8.2 i förordning (EU) 2019/1148 sparas i 18 månader från transaktionen. De handlingar och register som avses i art. 5.1–5.4 i förordning (EG) nr 273/2004 sparas i minst tre år från utgången av det kalenderår då transaktionen ägde rum. I den utsträckning § 9 ChemVerbotsV är tillämplig sparas den föreskrivna utlämningsboken och mottagningsbevisen i minst fem år efter den sista anteckningen. Information som är nödvändig för att fullgöra skyldigheter enligt art. 36 REACH bevaras i minst tio år efter den sista utlämningen av det aktuella ämnet eller blandningen. Om samma information omfattas av flera tillämpliga skyldigheter gäller den motsvarande längre nödvändiga tidsperioden.

Om ett köpeavtal inte kommer till stånd behandlar vi uppgifterna till dess att prövningen och en eventuell återbetalning är avslutad. Därefter raderar vi dem, om inte en fortsatt lagring är nödvändig på grund av en konkret lagstadgad skyldighet eller för att göra gällande eller bestrida anspråk.

Utan de uppgifter och den dokumentation som krävs för respektive produkt kan vi inte pröva förvärvsbehörigheten och inte godkänna beställningen av denna produkt. Beslutet om godkännande prövas av ansvariga personer och fattas inte uteslutande automatiserat. Mer information om dina rättigheter, eventuella överföringar till tredjeland och våra kontaktuppgifter finns i vår integritetspolicy: https://biogo.de/policies/privacy-policy.